POTKIAISET
Muistettavaa:
- Kuopio-hallin varaus elokuussa. Tapahtuma on kuitenkin järjestetty oman koulun salissa viime vuosina.
- Varmista, että äänentoistolaitteet, sähköjohdot ja muut tarvikkeet ovat saatavilla/kunnossa
- Ensiapuvälineet
- Oppilaskunta on tietoinen tarvittavista hankinnoista (materiaalit/tarjoilu)
- Kaluston siirtämiseen on varattu riittävästi opiskelijoita
- Kakkosista työryhmät: stipendit, ohjelma, äänentoisto, tarjoilu
Ohjelmarunko:
- Selkeä työnjako, ketkä tuovat ohjelmaan liittyvät tarvikkeet Kuopio-hallille
- Kuka vastaa mistäkin ohjelmanumerosta
- Ketkä juontavat tilaisuuden
Muistettavaa:
- Ohjelma oltava tiedossa useammalla, jotta menee sujuvasti eteenpäin.
Abit:
- YO-info salissa ennen Kuopio-hallin tapahtumaa.
- Salissa tarjoilua abeille. (hedelmäsalaatti, jäätelö, mehu)
- Abit siirtyvät hallille salin yo-kirjoitusinfosta.
Muut opiskelijat:
- Siirtyvät Kuopio-hallille klo 12.45 päättyvän oppitunnin jälkeen.
- Kentälle pääkatsomon kautta. Katsomoon jätetään omalle ro-ryhmälle merkityille penkkiriville päällysvaatteet, kassit ja kengät. Katsomoon jätettyjä tavaroita vartioidaan. Läsnäolo kuitataan ro/nimilistaan.
- Varaa paksut sukat mukaan.
Potkiaispäivän ruokailuvuorot:
2 ov syö klo 10.55 – 11.30; kolmas oppitunti alkaa klo 11.30
3 ov syö klo 11.40 – 12.00
1 ov syö klo 12.15 alkaen; kolmas oppitunti alkaa klo 11.05
RO-viestissä ollut teksti:
Abien potkiaiset 10.2. Kuopio-hallissa klo 13.05
Perinteinen, yhteinen, riemukas, Abeille järjestetty potkiaistapahtuma on Kuopio – hallissa ke 10.2. Abit siirtyvät hallille salin yo-kirjoitusinfosta. Muut opiskelijat siirtyvät klo 12.45 päättyvän oppitunnin ja ruokailun jälkeen hallille.
Hallin jalkapallokentälle mennään pääkatsomon kautta. Katsomoon jätetään päällysvaatteet, kassit/kengät omalle ryhmälle merkityille penkkiriveille. Katsomoon jätettyjä tavaroita vartioidaan. Abeilla omat penkkirivit. Varaa paksut sukat mukaan. Läsnäolo kuitataan ro/nimilistaan. Tapahtuman järjestämisessä olevat opiskelijat toimivat heille annettujen ohjeiden mukaan.
Potkiaispäivänä ruokailuvuorot vaihtuvat:
2 ov syö klo 10.55–11.30; kolmas oppitunti alkaa klo 11.30
3 ov syö klo 11.40 – 12.00
1 ov syö klo 12.15 alkaen; kolmas oppitunti alkaa klo 11.05
PENKKARIT
Vanhemmat järjestävät tarjoilut salissa abeille ja muulle kouluväelle. Joku/jotkut abien ryhmänohjaajista organisoi vanhemmainillan, jossa vanhemmat sopivat käytännönjärjestelyistä.
Ro:t ohjeistavat abeja salitapahtuman järjestelyissä ja valvovat tapahtuman kulkua.
Ro:t ohjeistavat abeja freskojen kiinnityksessä ja auttavat lattioiden suojaamisessa.
WANHOJENPÄIVÄ
Aikataulut
Wanhojen päivänavaus klo 9.40
Tanssiesitys klo 11.00 (Hatsala) ja 13.00 (Klassikka)
Osa Wanhoista esiintyy vanhusten palvelutalolla klo 11.30
Kakkosten ryhmänohjaajat koululle klo 17.00 alkaen
Iltatanssit klo 18.00
Ensimmäinen vuoro tulee aulaan n. klo 18.10
Toinen vuoro tulee aulaan n. klo 18.20
Tanssit päättyvät n. klo 19.20
Asiat, jotka informoidaan opiskelijoille toisen jakson alussa.
- Opiskelijat itse järjestävät wanhojen päivän jatkot, ketkä valitaan tehtävään?
- Jatkoista tiedottaminen: ketkä vastaavat asiasta?
- Rahojen kerääminen: ketkä vastaavat?
- Jos sali koristellaan: ketkä suunnittelevat?
- Koristelun toteuttaminen?
- Koristelun tarvikkeiden hankinta: ketkä vastaavat hankinnoista?
Kutsut: Hatsalan koulun 9-luokkalaiset ja luokanvalvojat. Vanhemmat.
- Jouni tekee kutsun, rehtori välittää Hatsalan koululle.
- Ohjelman ja ohjeistuksen päivittäminen pääsivun OnEdu-kalenteriin
- Parkkivalvonnan peruminen
- Kuka hoitaa kahvituksen vanhojenpäivänä?
Muut järjestelyt
- Luokkasiirrot
- Wanhojen kotiluokkien laputus ja aukaisu wanhojenpäivänä
- Salin kalustaminen tanssiesityksiä varten: tuolit näyttämö, näyttämön etuosa, salin reunus, näyttämön portaikkojen laittaminen (kaiteet salin kiipeilyseinän kaapeissa) jne.
- AV-laitteiden valmistaminen: mikit, kamerat/streamaus, äänentoisto, musiikki jne.
- Aulan koristelu: oviverhot, muut koristelut jne. (muut koristeet opiskelijoiden oman innostuksen mukaan)
- Aulan ison näytön kuvakollaasin esittäminen isolta TV-screeniltä (kuvat Jouni).
Iltajuhlaa varten
- Tarjoiluun liittyvät tarvikkeet ovat opehuoneen työhuoneen lokerikossa 17
- Yksi tarjoilulinja virvoketarjoilua varten
- Puljun puolella opiskelijakunnan hallituksen järjestämä kahvio (kahvia+ leivonnaisia)
- Puljun tiski: valkoiset kertakäyttöliinat (2,5 liinaa lomittain), kaikki kuoharilasit/kertakäyttömukit esillä tällä tiskillä.
- Ruokalan puolelta kolmesta pöydästä pitkä linja: valkoiset kertakäyttöliinat (2,5 liinaa lomittain), muoviset pikarit.
- Pöytien koristelu
- Aulan pöytien koristelu: liinat, tuikut, tuikkujen aluset jne. (Juha hommasi pyöreitä tuikkualustoja koululle, kuviollista kaitaliinaa rullana löytyy myös)
- Kukkia aulan pöydille (4 kpl)
- Aulan vesi– ja mehupiste
- Kirjaston edessä pyöreät pöydät
- Kuviolliset kaitaliinat, muovimukit
- Kannut lainassa Puljusta
- Valkoisia servettejä/nenäliinoja pinossa pöydällä
- Mehutiivistettä jäänyt potkiaisista
- Ulkotulet ja niiden sytyttäminen
- 4 kpl, pääovien lähettyvillä
- Roskiksia käytäviltä aulaan ja vesi- ja mehupisteen lähettyville
- Juomat
- Pommac/halpisversio; 1,5 litran pulloissa. 500 henkilöä, noin 50
- Rainbow Festival-limsaa 40 pulloa
- Juomalasit
- 2022 juomat tarjoiltiin eko-kertakäyttömukeista. Toimi hyvin ja oli riittävän juhlava.
- Koululla 194 kuoharilasia (ruokalan kaapissa)
